Gästetelefon
Häufige Fragen zum Gästetelefon
Audio-Gästebücher sind ein junger Trend auf dem Veranstaltungsmarkt, da bleiben Fragen offen. Die häufigsten beantworten wir hier. Ist deine nicht dabei, schreib uns.
Wie läuft die Buchung eines Gästetelefons ab?
- Lieblingsmodell auswählen
- Bei Bedarf USB-Stick und/oder Aktionskarten dazu wählen
- Veranstaltungsdatum im Kalender wählen
- Zum Warenkorb hinzufügen und den Warenkorb prüfen
- Persönliche Daten für Rechnung und Versand eintragen, kostenpflichtig buchen
- Buchungsbestätigung per E-Mail erhalten, Rechnung bezahlen
- Auf Wunsch eigene Bandansage hochladen, möglich bis zum Versandtag, etwa zehn Tage vor der Feier
- Etwa zehn Tage vorher Versandbenachrichtigung mit Trackinglink erhalten
- Paket empfangen, Powerbank anschließen, Bandansage anhören, loslegen
- Nach der Feier alles zurück in den Versandkarton, Powerbank inklusive
- E-Mail mit dem QR-Code für die Retoure erhalten und das Paket im DHL-Shop abgeben
- Grußbotschaften als Download oder auf dem USB-Stick erhalten
Was unterscheidet ein Audio-Gästebuch von einem klassischen Gästebuch?
Ein klassisches Gästebuch liegt oft unbemerkt herum, und wer davorsteht, weiß häufig nicht, was er hineinschreiben soll. Am Gästetelefon reden deine Gäste einfach drauflos. Dafür stehen sie erfahrungsgemäß Schlange.
Du fängst dabei auch die Stimmen derer ein, die nichts geschrieben hätten: Kinder, Groß- und Urgroßeltern. Und manchmal die Stimmen von Menschen, mit denen du später nicht mehr sprechen kannst. Umso schöner, dass du ihre Botschaft jederzeit wieder anhören kannst.
Welche Modelle gibt es zur Auswahl?
Unser Bestand wächst stetig. Alle Modelle mit Bild findest du unter Unsere Telefone. Es sind echte Vintage-Telefone mit Wahlscheibe und kabelgebundenem Hörer.
Wie funktioniert ein Audio-Gästebuch?
Technische Kenntnisse brauchst du keine. Eine bebilderte Anleitung liegt bei.
- Gästetelefon auspacken
- Mit dem USB-Stecker an die beiliegende Powerbank anschließen
- Hörer abnehmen, die Bandansage läuft
- Nach dem Signalton nehmen deine Gäste ihre Botschaft auf und legen danach einfach wieder auf
- Nach der Feier Telefon und Powerbank zurück in die Versandverpackung
Die Stromzufuhr darfst du jederzeit unterbrechen, die Aufnahmen bleiben gespeichert. Während der Feier braucht das Telefon natürlich Strom. Die Powerbank leihen wir dir mit.
Braucht das Gästetelefon Internet?
Nein, nur Strom. Die geladene Powerbank liegt bei.
Wie funktioniert der Versand?
Hin- und Rückversand sind im Mietpreis enthalten. Wir senden per DHL, das Paket wird in der Regel fünf bis sieben Tage vor deiner Feier versendet. Für die Rücksendung bekommst du per E-Mail einen QR-Code, den du im DHL-Shop vorzeigst.
Damit alle Kundinnen und Kunden ihr Telefon pünktlich bekommen, sende es bitte an dem Tag zurück, an dem du den QR-Code erhältst.
Ich wohne in der Nähe, kann ich das Gästetelefon abholen?
Wenn du aus dem Raum Stuhr kommst oder dort feierst, besprechen wir Bereitstellung und Rückgabe gern individuell.
Wie bekomme ich meine Audio-Dateien?
Kurz nachdem dein Gästetelefon bei uns eingetroffen ist, stellen wir dir die Grußbotschaften über einen privaten Download-Link bereit. Du hast 21 Tage Zeit, sie herunterzuladen.
Alternativ bespielen wir gegen Aufpreis den Gästetelefon-Stick und schicken ihn dir per Post. Er ist nicht im Standardumfang enthalten.
Werden die Aufnahmen bearbeitet? Wie ist die Qualität?
Die Aufnahmen werden nicht bearbeitet, du bekommst sie im Original, deswegen achte bitte darauf das das Gästetelefon nicht direkt neben der Musikanlage, sondern an einem ruhigen Ort aufgestellt wird.
Von einem Zusammenschnitt raten wir ab. Einzeldateien kannst du gezielt anhören und den Gästen zusenden, die sie hinterlassen haben.
Worauf achte ich bei der Standortwahl?
Stell das Telefon nicht dorthin, wo dauerhaft Lärm herrscht. Eine ruhige Ecke tut der Aufnahmequalität gut und ist für deine Gäste angenehmer.
Weil das Telefon mit Akku läuft, darf es im Lauf des Tages wandern: beim Empfang nach draußen, abends an die Tische, später an die Theke. Etwas Hintergrund macht die Erinnerung sogar wertvoller. Er verewigt die Stimmung deiner Feier.
Ist der individuelle Aufsteller immer dabei?
Ja, ohne Zusatzkosten. Er kommt mit dem Audio-Gästebuch zu dir und darf danach bei dir bleiben.
Was passiert, wenn ich meine Feier verschieben oder absagen muss?
Bis zwei Wochen nach der Buchung ist der Rücktritt kostenfrei. Danach kannst du deine Buchung innerhalb von drei Jahren ab Buchungsdatum ohne Nachteil verschieben. Findet die Feier in diesen drei Jahren gar nicht statt, behalten wir uns eine Ausfallentschädigung von 50 Prozent des Mietpreises vor. Wir haben dein Wunschmodell für deinen Termin reserviert und dafür gegebenenfalls andere Buchungen abgelehnt.
Was ist ein Video-Gästebuch?
Beim Video-Gästebuch nehmen deine Gäste vor einer eingebauten Kamera eine Videobotschaft auf: hinsetzen, Startknopf drücken, sprechen. Anders als eine Fotobox hält es bewegte Bilder mit Ton fest: Stimme, Lächeln und Gestik bleiben erhalten, nicht nur ein Einzelbild.
Noch offen
Deine Frage ist offen geblieben?
Schreib uns, wir helfen weiter.